プライバシーポリシー

株式会社岡山トヨタシステムサービス（以下当社という）がお客様に商品・サービスをご提供するにあたり、お客様へのサービス・商品の品質向上およびお客様のご便宜をはかるために、個人情報をご提供頂く場合がございます。当社は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、お客様の個人情報（お客様に関連する情報を含みます。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下の通りプライバシーポリシーを定めております。

１．個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは　個人識別符号含まれるものをいいます。収集したお客様に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。

２．個人情報の取得

● お客様が登録した個人情報

● お問い合わせに関する情報

● 当社アプリの起動時間、入力履歴、購買履歴等の当社アプリの利用履歴

● OSが生成するID、端末の種類、端末識別子等のお客様が利用するOSや端末に関する情報

● Cookie(クッキー)を用いて生成された識別情報

● その他、お客様が自発的に入力した情報（入力内容に応じて個人情報や機密情報を含む場合があります）　

３．お客様の情報を利用する目的

当社は、お客様から取得した情報を、以下の目的のために利用します。

● お客様の当社サービスの利用履歴を管理するため

● 当社サービスにおけるお客様の行動履歴を分析し、当社サービスの維持改善に役立てるため

● お客様からのお問い合わせに対応するため

● 当社の規約や法令に違反する行為に対応するため

● 以上の他、当社サービスの提供、維持、保護及び改善のため

● 広告の配信、表示及び効果測定のため

● お客様の趣味嗜好にあわせたターゲティング広告を表示するため

● 当社サービスの変更、提供中止、終了、契約解除をご連絡するため

● 当社規約の変更等を通知するため

４．安全管理のために講じる措置

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための措置を講じるとともに、従業員に対する教育を行い、個人情報保護を徹底します。

当社が、お客様から取得した情報に関して安全管理のために講じる措置につきましては、末尾記載のお問い合わせ先にご連絡をいただきましたら、法令の定めに従い個別にご回答させていただきます。

５．第三者提供

当社は、お客様から取得する情報のうち、個人情報に該当するものついては、あらかじめお客様の同意を得ずに、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。 但し、次の場合は除きます。　

● 当社や当社サービスが買収された場合

● その他、法律によって合法的に第三者提供が許されている場合

弊社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上、第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

チャット機能はOpenAIが提供するChatGPTを使用し、ユーザとのチャット内容はChatGPTに提供されます。提供されるチャットは、ユーザとの会話のみに使用され、その他外部サービスへの共有はされません。ユーザは、OpenAIに対する情報提供について、チャット機能の利用をもって同意したとみなします。

６．広告の配信

当社ウェブサイトでは、広告が表示されることがあります。第三者の広告を表示する場合にお客様から取得した情報を活用する場合は、当社ウェブサイト等で、別途その詳細を表示します。

７．お問い合わせ

お客様の情報の開示、情報の訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、以下のメールアドレスにご連絡ください。

e-mail

app-support@ot-ss.com

８．適用範囲

本プライバシーポリシーの準拠法は日本国法とします。将来における法律の制定もしくは改廃または日本国内外における社会慣行の変化等に応じて、適宜本保護ポリシーを改定します。当社は、必要に応じて、このプライバシーポリシーの内容を変更します。この場合、変更後のプライバシーポリシーの施行時期と内容を適切な方法により周知または通知します。

事業者の名称

株式会社 岡山トヨタシステムサービス

代表者氏名

梶谷 拓史

事業者の住所

岡山県岡山市北区大供3丁目2番12号

2025年02月12日 制定